Cada día son más las academias, centros educativos y empresas que se dan cuenta de la necesidad de una plataforma e-learning para gestionar toda la actividad educativa: tanto las clases dentro y fuera del aula y la formación 100 % autónoma, como la administración de matrículas, diplomas, etc. Pero para tomar una buena decisión es fundamental conocer las claves para elegir una plataforma e-learning.
La elección de esta tecnología siempre conlleva una inversión y es por ello que es un punto crítico: equivocarse por la precipitación podría suponer un gasto aún mayor. Es necesario tener muy claro cuáles son las necesidades de su institución y qué espera de una plataforma. Para guiarle acerca de las principales características y beneficios de una plataforma educativa, repasaremos 6 claves para elegir una plataforma e-learning de calidad para sus cursos de idiomas.
¿Cómo elegir plataformas e-learning para sus cursos en línea?
Debe tener presente que esta es una elección a largo plazo. Establecer un sistema y cambiar cada pocos meses o incluso cada curso, solo resultará en un despilfarro de recursos (dinero, pero también tiempo). Muchas plataformas no son compatibles, no todas dan la opción de exportar toda la información y lo más importante, cuando su cuadro docente ya conoce el programa, este no cubre las necesidades reales de su centro y hay que volver a empezar con el aprendizaje.
Claves para elegir una plataforma e-learning de calidad
Lo más recomendable es que tanto administración como su profesorado le trasladen qué beneficios esperan y características serían las más útiles para ellos. Con toda la información, elabore un listado para poder comparar entre las diferentes opciones del mercado. Para ayudarle a reconocer los puntos más importantes de esa lista, aquí tiene 6 claves para elegir plataformas e-learning que le ayudarán a tomar su decisión.
#1 Personalización
Uno de los primeros aspectos en los que debe fijarse para su elección es en la personalización que ofrece el LMS. Con CAE, su centro puede cambiar los colores del curso y añadir su propio logo para alinearse con su imagen de marca. Pero más allá del aspecto corporativo, un buen learning management system debe poder ofrecer la posibilidad de una educación personalizada, que le permita subir sus propios contenidos y compartirlos fácilmente.
#2 Accesibilidad
Cada estudiante estudia a su ritmo, por ello, es fundamental que se le ofrezca la posibilidad de marcar su propio horario compatible con el resto de sus obligaciones. Tanto si hablamos de cursos 100 % autoformativos, como si nos referimos a tareas enviadas como deberes (que el alumno compatibiliza con extraescolares), la oportunidad de acceder cuando y donde se necesite es importante. Para ello, debe apostar por software educativo en la nube.
- Acceso ilimitado 24 horas a la plataforma para una formación flexible y autónoma
- Grupos de conversación para practicar con otros alumnos online
#3 Verificar los protocolos de seguridad de datos de las plataformas e-learning
La verificación de los protocolos de seguridad de datos en las plataformas educativas es un aspecto prioritario para garantizar la privacidad y la protección de la información personal de sus alumnos. Estos protocolos se establecen tanto para proteger los datos de los usuarios, como para prevenir accesos no autorizado o el uso indebido de los datos.
Entre las medidas que se despliegan en este tipo de plataformas destaca el encriptado de extremo a extremo, los firewalls o las auditorías frecuentes. Por lo tanto, siempre debe preguntar acerca de los protocolos de encriptación y seguridad que el proveedor LMS ha puesto en marcha para proteger esta información.
Además, es esencial que la plataforma cumpla con el RGPD, Reglamento General de Protección de Datos de la Unión Europea o normativas similares.
Contar con un entorno seguro fomenta un aprendizaje confiable y mejora la imagen de su institución.
#4 Plataformas e-learning con acceso fuera de línea
Mientras que la mayoría de las opciones de respuesta LMS son compatibles con prácticamente cualquier tableta, móvil u ordenador, hay algunos que incluso permiten el acceso al curso offline.
Con nuestras plataformas LMS y los cursos de idiomas Dexway, los estudiantes pueden descargar contenido cuando tienen conexión y realizar las lecciones en cualquier momento sin WiFi ni datos. Cuando vuelven a tener conexión, el LMS se sincroniza y actualiza el progreso de su curso para que refleje los ejercicios, actividades y evaluaciones que se han completado fuera de línea.
#5 Plataformas e-learning que evolucionan con sus necesidades
Muchas plataformas e-learning se presentan con una batería de características y funciones que pueden ajustarse a lo que necesita a hora, pero sus necesidades pueden cambiar en el futuro. Optar por un LMS que pueda evolucionar a su ritmo le permitirá alcanzar su verdadero potencial. Elija un proveedor e-learning que le permita crecer:
- Actualizaciones continuas
- Integración de las últimas innovaciones tecnológicas
- Adaptación a nuevos dispositivos (resoluciones, tamaños… una experiencia de usuario perfecta)
- Formación y soporte
#6 Recopilar opiniones de las plataformas e-learning
Quizá piense que tiene una idea clara de lo que sus alumnos necesitan en un curso online, pero no está de más asegurarse. De la misma forma que investigó las preferencias de dispositivos móviles de sus alumnos, debe solicitar más comentarios acerca de todos los aspectos del sistema de gestión de aprendizaje. Esto ayuda a identificar qué LMS es el más adecuado para las metas y objetivos de su organización, así como los talentos y habilidades de su desarrollador e-learning. Por ejemplo, es posible encontrar plataformas e-learning que ofrecen una gran cantidad de características y funciones de alta tecnología, pero realmente su equipo e-learning no tiene la experiencia ni el conocimiento para utilizar esta herramienta de manera efectiva, dando lugar a una curva de aprendizaje larga y costosa.
¿Quiere saber más acerca de las claves para elegir una plataforma e-learning para sus cursos online? Contacte con nosotros.
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