{"id":5982,"date":"2020-07-02T16:15:42","date_gmt":"2020-07-02T14:15:42","guid":{"rendered":"https:\/\/www.cae.net\/?p=5982"},"modified":"2021-10-27T16:59:23","modified_gmt":"2021-10-27T14:59:23","slug":"lms-empresa-razones-por-las-que-elegirlo","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.cae.net\/es\/lms-empresa-razones-por-las-que-elegirlo\/","title":{"rendered":"7 Razones por las que elegir un sistema LMS para su empresa"},"content":{"rendered":"

Un sistema LMS o sistema de gesti\u00f3n del aprendizaje<\/a> constituye estupenda herramienta<\/strong>\u00a0para la implementaci\u00f3n<\/strong> de programas de capacitaci\u00f3n<\/strong> y desarrollo profesional<\/strong> en empresas<\/strong> y organizaciones de todo tipo.<\/p><\/blockquote>\n

En un mercado<\/strong>, como el de hoy, incierto<\/strong> y vol\u00e1til<\/strong>, en el que los cambios<\/strong> se suceden a un ritmo vertiginoso, las organizaciones<\/strong>, tanto p\u00fablicas<\/strong> como privadas<\/strong>, tienen que realizar enormes esfuerzos<\/strong> para cumplir<\/strong> sus agendas estrat\u00e9gicas<\/strong> al mismo tiempo que intentan mantener<\/strong> la productividad<\/strong> y los costes bajo control<\/strong>. Ante este desaf\u00edo, los departamentos de recursos humanos<\/strong> desempe\u00f1an un papel vital<\/strong> en la implementaci\u00f3n de iniciativas de talento<\/strong>, programas de cambio organizacional y captaci\u00f3n y retenci\u00f3n de nuevos profesionales.<\/p>\n

Los planes de formaci\u00f3n innovadores<\/a> son una herramienta imprescindible para ayudar a los responsables de recursos humanos a mantener a sus equipos al d\u00eda, mejorar<\/strong> el rendimiento<\/strong> de sus profesionales y aumentar<\/strong> la motivaci\u00f3n<\/strong> \u00a0en todas las \u00e1reas de negocio, lo que repercute directamente en una mayor productividad<\/strong>, eficiencia<\/strong> y, en definitiva, en la generaci\u00f3n de mayores ventajas competitivas.<\/strong> Sin embargo, no \u00a0siempre es sencillo elegir un modelo de formaci\u00f3n que combine las necesidades de innovaci\u00f3n y ahorro de costes que exigen los nuevos tiempos.<\/p>\n

Los LMS<\/a> o sistemas de gesti\u00f3n del aprendizaje se han revelado como estupendas herramientas<\/strong> para la implementaci\u00f3n<\/strong> de programas de capacitaci\u00f3n<\/strong> y desarrollo profesional<\/strong> en empresas<\/strong> y organizaciones de todo tipo. Esta soluci\u00f3n<\/strong> tecnol\u00f3gica permite ofrecer programas de formaci\u00f3n<\/strong> m\u00e1s completos<\/strong> y flexibles<\/strong>, introduciendo las ventajas de los nuevos sistemas de informaci\u00f3n y reduciendo el tiempo y los costes de gesti\u00f3n. Frente a la formaci\u00f3n presencial o los cursos online, los LMS se integran de manera f\u00e1cil y r\u00e1pida en el programa de la empresa, posibilitan un mayor control sobre la formaci\u00f3n a trav\u00e9s de soluciones big data<\/strong> y analytics<\/strong>, y facilitan el acceso desde cualquier ubicaci\u00f3n con la simple conexi\u00f3n a internet.<\/p>\n

\"sistema<\/p>\n

No obstante, algunos directores de recursos humanos y responsables de formaci\u00f3n sienten una cierta reticencia hacia la incorporaci\u00f3n de un sistema de gesti\u00f3n del aprendizaje <\/a><\/strong>motivada, la mayor parte de las veces, por el desconocimiento o el miedo a abordar proyectos innovadores en el campo de la capacitaci\u00f3n profesional. Existen una serie de creencias err\u00f3neas que tienden a identificar los LMS con herramientas costosas, de dif\u00edcil gesti\u00f3n o que solo pueden funcionar en grandes corporaciones que cuentan con el apoyo de un departamento t\u00e9cnico.<\/p>\n

A continuaci\u00f3n le mostramos las ventajas que supone incorporar una plataforma de aprendizaje online para la formaci\u00f3n en las diferentes \u00e1reas y sedes de la organizaci\u00f3n, sin necesidad de realizar grandes cambios o costosas inversiones.<\/p>\n

 <\/p>\n

\u00bfQu\u00e9 es un sistema LMS?<\/strong><\/h2>\n

Un LMS<\/a> (Learning Management System)<\/strong> es un sistema integral de gesti\u00f3n del aprendizaje online<\/strong>, que permite administrar, dise\u00f1ar, monitorear, evaluar y apoyar las diferentes actividades programadas dentro de un proceso de formaci\u00f3n virtual (e-learning<\/a>) o de formaci\u00f3n semipresencial (blended learning<\/a>).<\/p>\n

 <\/p>\n

Ventajas del uso de un sistema LMS<\/strong><\/h2>\n

#1 F\u00e1cil implantaci\u00f3n y puesta en marcha<\/strong><\/h3>\n

La mayor\u00eda de las plataformas de aprendizaje<\/strong> se distribuyen a trav\u00e9s de SaaS, por lo que todo se encuentra alojado en los servidores<\/strong> del proveedor<\/strong> y por lo tanto el cliente no necesita instalar nada en sus equipos, sino que puede acceder al LMS a trav\u00e9s de internet<\/strong> a cualquier hora<\/strong> y desde cualquier<\/strong> tipo de dispositivo<\/strong>.<\/p>\n

 <\/p>\n

#2 Gesti\u00f3n integral de la formaci\u00f3n<\/strong><\/h3>\n

En el caso de grandes corporaciones con importantes vol\u00famenes de usuarios, un LMS permite organizar gran parte del trabajo administrativo que se debe llevar a cabo. Estas tareas se realizan desde la misma plataforma de manera centralizada, facilitando de este modo la coordinaci\u00f3n independientemente del n\u00famero de cursos o alumnos: gesti\u00f3n de altas y bajas, organizaci\u00f3n de las clases, establecimiento de calendarios, programaci\u00f3n de alertas y recordatorios, env\u00edo y recepci\u00f3n de pruebas.<\/p>\n

 <\/p>\n

#3 Personalizaci\u00f3n, flexibilidad y accesibilidad<\/strong><\/h3>\n

El entorno de los sistemas de gesti\u00f3n del aprendizaje es totalmente personalizable<\/strong>. La compa\u00f1\u00eda puede personalizarlo colocando su logo y organizando el formato y los contenidos de su aula virtual<\/strong>. Al estar desarrolladas en formato SCORM<\/a>, los m\u00f3dulos formativos puede adaptarse para satisfacer diferentes necesidades de la organizaci\u00f3n o niveles de conocimiento. Por otro lado, el hecho de tratarse de plataformas educativas multidispositivo<\/strong> permite a los estudiantes decidir cu\u00e1ndo y d\u00f3nde acceder a sus clases o contenidos,\u00a0 marcando su propio ritmo de aprendizaj<\/strong>e.<\/p>\n

 <\/p>\n

#4 Seguimiento y evaluaci\u00f3n continua<\/strong><\/h3>\n

El LMS<\/strong> facilita a los administradores el seguimiento en tiempo real de los diferentes actores que participan en un entorno virtual de aprendizaje<\/a>: estad\u00edsticas y ficha del alumno, seguimiento de cada actividad, sistemas de ex\u00e1menes, informes. Esta informaci\u00f3n puede ser muy \u00fatil tanto para medir los resultados de los estudiantes y su evoluci\u00f3n, como para evaluar la eficacia de los programas de formaci\u00f3n que ofrece la compa\u00f1\u00eda.<\/p>\n

 <\/p>\n

#5 Creaci\u00f3n de comunidades internas en el sistema LMS<\/strong><\/h3>\n

Los LMS<\/strong> permiten crear aulas virtuales conectadas<\/a> a las que pueden acceder estudiantes desde cualquier ubicaci\u00f3n<\/strong>, creando sesiones interactivas<\/strong> y de colaboraci\u00f3n<\/strong><\/a>. De este modo los alumnos pueden compartir conocimientos y experiencias en vivo, crear hilos de conversaci\u00f3n, muro de preguntas, lo que fomenta la innovaci\u00f3n, el trabajo en equipo y la sensaci\u00f3n de pertenencia.<\/p>\n

 <\/p>\n

#6 Democratizaci\u00f3n del aprendizaje, ahorro de tiempo y costes<\/strong><\/h3>\n

El uso de un sistema LMS<\/strong> hace posible que todos empleados, independientemente de su ubicaci\u00f3n, jornada laboral o rol dentro de la compa\u00f1\u00eda, puedan acceder a contenidos y expertos de las diferentes materias en todo el mundo. Al tratarse de aulas virtuales y plataformas escalables<\/strong>, permite dar de alta a un n\u00famero ilimitado de alumnos por cursos<\/strong> sin incurrir en gastos log\u00edsticos o contrataci\u00f3n de nuevos docentes. De este modo las organizaciones pueden ofrecer una plan de formaci\u00f3n continuo, flexible y de esp\u00edritu democr\u00e1tico, manteniendo el ahorro de costes<\/strong>.<\/p>\n

 <\/p>\n

#7 Cumplimiento normativo<\/strong><\/h3>\n

Hoy en d\u00eda todas las organizaciones<\/strong> deben cumplir con una serie de requisitos b\u00e1sicos en cuanto a la reglamentaci\u00f3n que rige sus formaciones. A trav\u00e9s del sistema LMS se puede llevar a cabo un seguimiento de cada curso, as\u00ed como extraer informes y estad\u00edsticas<\/strong> sobre la evoluci\u00f3n<\/strong> y el aprovechamiento de cada usuario, lo que facilita la cumplimentaci\u00f3n de toda la documentaci\u00f3n en referencia a los programas de formaci\u00f3n.<\/p>\n

 <\/p>\n

Al igual que la formaci\u00f3n e-learning<\/strong> y blended learning<\/strong>, la utilizaci\u00f3n de un sistema LMS<\/strong> por organismos <\/strong>o grandes empresas\u00a0<\/strong>ayuda a reducir los costes<\/strong> ligados a la organizaci\u00f3n y puesta en marcha del programa de formaci\u00f3n que conlleva la capacitaci\u00f3n tradicional. Adem\u00e1s, ofrecen un modelo de aprendizaje<\/strong> mucho m\u00e1s flexible<\/strong> e innovador<\/strong>, alineado<\/strong> con los objetivos<\/strong> de la empresa, que afianza tanto la fidelizaci\u00f3n<\/strong> de los usuarios<\/strong> como el retorno<\/strong> sobre la inversi\u00f3n<\/strong>.<\/p>\n

 <\/p>\n

Tambi\u00e9n le puede interesar:<\/strong><\/h3>\n