La Fundación Estatal para la Formación en el Empleo (FUNDAE), antigua Fundación Tripartita, tiene publicado un documento de orientación que detalla los requisitos de la plataforma FUNDAE que se deben cumplir de cara a la impartición de Formación Programada por las empresas para sus trabajadores, y en particular, los requisitos de plataformas de formación.
Este documento denominado “Modalidad de Teleformación: Orientaciones en la iniciativa de Formación Programada por las empresas para sus trabajadores” es una guía bastante completa que expone los requerimientos que deben contemplar las plataformas e-learning para poder bonificar cursos en formato online. Cómo deben realizarse las tutorías, los controles de aprendizaje y evaluación y qué se debe aportar para acreditar la correcta realización de las acciones formativas son algunos de los puntos que se detallan en este documento.
En esta ocasión, en CAE le explicamos los requisitos de FUNDAE para poder impartir una acción formativa bajo la modalidad de teleformación y cómo nuestras plataformas de formación en línea (Voluxion, Dexway y Verxact) cumplen con las condiciones exigidas por FUNDAE y otras instituciones públicas.
Requisitos que debe cumplir la plataforma e-learning FUNDAE
El documento oficial detalla que “se entenderá que una acción formativa se realiza mediante teleformación (e-learning, formación online, formación virtual, etc.) cuando su impartición se desarrolle a través de una plataforma de formación que posibilite la interacción de participantes, tutores y recursos localizados en diferentes lugares”.
Esta definición sirve como introducción para poder explicar a continuación los requisitos principales que FUNDAE exige a las plataformas de formación online o plataformas virtuales como las que poseemos en CAE. Los diferentes requisitos técnicos más relevantes son:
Requisitos técnicos de la plataforma FUNDAE para la teleformación
- Interactividad: Se debe garantizar la interacción entre participantes y tutor/es a través del propio flujo de funcionamiento de la plataforma de teleformación que facilita información sobre el aprendizaje.
- Poseer las licencias adecuadas para el uso de la plataforma.
- Disponibilidad 24×7.
- Acceso simultáneo a todos los posibles usuarios, garantizando el ancho de banda necesario.
- Backup (copias de seguridad) con periodicidad suficiente que permitan garantizar la recuperación de la totalidad de los datos en caso de que el sistema falle.
- Cumplimiento de la ley orgánica de protección de datos: realizar el tratamiento de los datos de carácter personal de conformidad con lo establecido en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal, y demás normativa de desarrollo que resulte de aplicación.
- Accesibilidad a personas con discapacidad.
- Compatibilidad con contenidos multimedia: Soporte para recursos multimedia de vídeo, audio e imagen.
Registro de actividad
- Trazabilidad sobre los tiempos de conexión: Los tiempos de conexión e interacción de los participantes entre las fechas de inicio y fin de la acción formativa/curso, que deberán estar en consonancia con el aprendizaje y las horas comunicadas.
- Trazabilidad del participante: El alumno debe realizar el itinerario formativo de acuerdo con la secuencia diseñada para los contenidos de la acción formativa, entre las fechas de inicio y fin de la misma.
- Controles de aprendizaje: El 75% de los controles de evaluación del aprendizaje deberán estar distribuidos a lo largo de la realización de la acción formativa.
- Asistencia tutorial: Registro de la interacción entre participantes y tutor-formador.
- Registro de la interactividad a través de las herramientas de comunicación.
- Registro de la interactividad entre los participantes (deseable). “Es deseable que la plataforma pueda generar registros que permitan a los participantes conocer qué participantes de su curso y grupo están conectados en el momento de acceso con el fin de poner conectar con ellos para la puesta en común de contenidos, dudas, y otros temas relacionados con la formación y contribuir así a una mejor calidad”.
- Control final de evaluación (deseable): “Es deseable que se incluya un control a la finalización de la acción formativa”.
Herramientas de comunicación
- Foro y chat
- Otras (mensajería, mail, videoconferencia)
- Calendario de eventos del curso (deseable). No es necesario si la información se proporciona en la guía didáctica.
- Área de información relativa al curso (deseable). Noticias, enlaces a sitios web, etc.
- Visualización de usuarios en línea
Contenidos formativos de FUNDAE en plataformas e-learning
Los contenidos formativos deberán ser interactivos, de manera que el tutor-formador tenga información en cada momento de la situación del alumno (información de progreso), que le permita optimizar su rendimiento. Deben estar disponibles en su totalidad a través de la plataforma y contar con apoyo audiovisual relacionado con los contenidos que facilite el aprendizaje (los documentos PDF no se consideran teleformación).
Organización de la formación
- Disponer de guía didáctica del curso.
- Disponer de manual online.
- Disponer de preguntas más frecuentes (deseable).
Estos son los principales requisitos que FUNDAE exige a las plataformas de teleformación. Como dato adicional, le indicamos que FUNDAE no homologa plataformas, por lo que ninguna plataforma LMS tiene “acreditación oficial” y que los requisitos exigidos por FUNDAE pueden variar con el tiempo.
Nuestros productos cumplen con los requisitos de teleformación exigidos por FUNDAE
Una de las principales preocupaciones de las empresas que quieren iniciarse en la modalidad de formación online mediante cursos bonificados es la elección de una plataforma e-learning (LMS) que cumpla con los requisitos de FUNDAE.
Ahora que ya hemos visto en el punto anterior los requerimientos que tiene que tener una plataforma virtual de un curso de teleformación para que sea bonificable, es el momento de detallar cómo en CAE hemos logrado que nuestras plataformas e-learning cumplan con los requisitos de FUNDAE y con los de otras instituciones públicas.
Desde 1981, nuestro objetivo principal ha sido ayudar a profesionales de empresas como de instituciones educativas a mejorar su formación sacando el máximo partido a la tecnología especializada en educación. Gracias al desarrollo de plataformas educativas online como Voluxion, Dewxay o Verxact lo hemos conseguido. Estas plataformas virtuales de soporte a la formación e-learning permiten entre otras cosas:
- Acceder a la guía didáctica donde se explica cómo se va a realizar la formación.
- Conocer cuáles son los objetivos del curso, el calendario, módulos formativos, evaluaciones, sistemas de tutorías, horas de formación…
- Asegurar la asistencia tutorial (mensajería interna).
- Crear grupos formativos.
- Facilitar la interacción entre los participantes y el tutor y entre los propios participantes, a través del foro o chat.
- Registrar la actividad e interacción de cada uno de los participantes con el programa formativo.
- Controlar el aprendizaje y/o pruebas de autoevaluación.
- Acceder a personas con discapacidad.
Estas plataformas son prácticas y flexibles y con ellas le ofrecemos la máxima garantía de que cumplen con los requisitos de FUNDAE. Si actualmente está en un proceso de elección de una plataforma e-learning, en CAE le ofreceremos una experiencia de más 40 años en el sector para ayudarle en todo lo que necesite. Contáctenos y descubra los productos CAE.