La formación de los empleados es el primer paso para llevar su empresa al siguiente nivel. No obstante, muchas empresas deciden no apostar por cursos online, es decir, no formar a sus empleados, convencidos de que la formación les va a costar mucho tiempo y dinero, tanto de forma directa como indirecta. Sin embargo, la verdad es que los cursos online para empresas no sólo ofrecen flexibilidad de aprendizaje, sino que también ayudan a reducir considerablemente los costes de formación. En resumen, se puede ahorrar mucho cuando se cambia al aprendizaje online. Como estiman algunos estudios, se calcula que el ahorro en formación para las organizaciones que forman a sus empleados con cursos online es del 50%.
¿Cómo ahorrar con cursos online para empresas?
A continuación les enumeramos seis razones por las que los cursos online para empresas pueden ayudarle a ahorrar dinero al invertir adecuadamente en la educación de sus empleados.
#1 Los cursos online reducen gastos de viajes
Si su empresa tiene oficinas dispersas en todo el mundo, puede esperar gastar mucho en los viajes para los formadores que tienen que ir de una oficina a otra para entregar sus programas de formación. Estos gastos similares se generan cuando los empleados tienen que viajar juntos a algún lugar para recibir una formación. La eliminación de estos gastos tendrá un gran impacto en su presupuesto de formación. Gracias a la incorporación de una plataforma e-learning en su empresa la ubicación geográfica pasa a ser irrelevante, ya que los empleados podrán acceder a ella desde todos los rincones del mundo y en cualquier momento.
#2 Los cursos online para empresas reducen al mínimo la pérdida de productividad
Evite perder productividad en su empresa. Se trata de gastos indirectos, que sus empleados deben pagar cada vez que están lejos de la formación.
Los cursos online para empresas le ayudan a reducir en gran medida esta pérdida de productividad al permitir que los empleados tengan acceso a los materiales de aprendizaje o de la formación después de horas y sin ningún viaje correspondiente.
#3 Los cursos online le permiten ahorrar en gastos de formación
Las grandes empresas en general tienen que reservar espacios para talleres y sesiones de formación. Por eso, si se organizan mensualmente, esto puede ser muy caro. Los cursos online para empresas ofrecen la oportunidad de realizar los cursos de formación de la empresa en el mismo sistema de gestión de aprendizaje de los cursos online. De esta manera puede compartir los cursos que desee impartir a sus empleados de manera fácil y sencilla. Además reducirá gastos relacionados con la gestión y las disposiciones de eventos, tales como alquiler del local, gestión de entradas, seguridad en el recinto, coctel, etc. También gracias a la gestión de la plataforma e-learning los empleados no tendrán que malgastar un día entero laboral en las instalaciones recibiendo la formación, sino que lo podrán hacer a través de cualquier dispositivo móvil en cualquier lugar y en cualquier momento del día.
4# Los cursos online para empresas le permiten ahorrar gastos de los formadores
La mayoría de los programas de formación e-learning o cursos online para empresas no necesitan un formador o instructor para llevar a cabo la formación, sino que el mismo sistema lleva incorporado un tipo de formación asistida de fácil uso e intuitivo para que el alumno o el empleado pueda seguir la formación de forma óptima. En e-learning, el aprendizaje está, generalmente, en manos de los alumnos, lo que elimina con éxito la necesidad de contratar a entrenadores o profesores a tiempo completo. Además gracias a la flexibilidad que ofrecen los cursos online para empresas, los trabajadores podrán avanzar con la formación a su propio ritmo y de esta manera asegurarse mejor los conocimientos, ya que tendrán acceso ilimitado a la plataforma donde poder repasar aquellos conceptos que quieran mejorar.
#5 Los cursos online le permiten reducir costes en materiales
El cambio a una plataforma online de aprendizaje, le permitirá ahorrar muchos costes en materiales ya que no tendrá que volver a invertir en materiales que por lo general se requieren durante sesiones de formación presencial. Los cursos online para empresas le permitirán reducir los costes asociados a los materiales y reducir sus gastos de formación presencial. Los materiales de formación online, se pueden encontrar fácilmente en la plataforma de gestión de aprendizaje, a la cual tendrán acceso los trabajadores en cualquier momento, cómodamente, repasando fácilmente los puntos importantes que necesitan, mientras que están en el trabajo.
#6 Los cursos online para empresas le permiten tener un control y seguimiento en tiempo real
No tendrá que gastar un segundo en la medición de los resultados de la formación. Todo el seguimiento es automático y los informes se generan al instante. Toda la información sobre el progreso está disponible en todo momento. Cada solución de gestión de aprendizaje online le ayudará a realizar un seguimiento y monitorizar el progreso de los empleados de forma individual o conjuntamente. La medición y notificación automatizada hará que todo el proceso formativo sea mucho más fácil de gestionar. Ya no tendrá que preocuparse por la naturaleza de la formación, ya que toda la formación será programada y enviada a sus empleados de forma automática. También podrá contrastar cuáles de sus empleados pueden necesitar ayuda adicional, para posteriormente, hacer frente a esas necesidades específicas de formación sobre una base individual.
Numerosos estudios afirman que las empresas estadounidenses fueron capaces de ahorrar entre el 50% y el 70% simplemente sustituyendo la formación presencial realizada por un instructor por cursos online para empresas integrados en una plataforma e-learning. Queda probado que el e-learning es más económico e increíblemente eficiente para impulsar la productividad de sus empleados, la mejora de rendimiento en el trabajo y contribuir así al desarrollo profesional de sus empleados. Si nunca ha considerado el aprendizaje o formación online como un medio de formación para su organización, es hora de volver a pensarlo. ¿Le ofrece CAE los cursos online para empresas que usted necesita? Si desea más información puede verlo aquí.