Comunicación, seguimiento, trazabilidad, dinamización, tutorización, evaluación, movilidad…
Estos son, para la mayoría de los profesionales de la formación, los atributos esenciales que debe tener un proyecto formativo para que sea un éxito y las claves esenciales de toda formación e-learning y blended learning. Con la finalidad de dar respuesta a las necesidades de los tutores o responsables de proyectos formativos, CAE ha diseñado CAE Learning Management System (CAE LMS), un sistema de gestión que no sólo reúne todas estas características, sino que permite al responsable de formación, de manera sencilla e intuitiva gestionar todos los recursos necesarios del proyecto, alcanzando en un breve espacio de tiempo los hitos necesarios para liderar un proceso formativo de calidad.
CAE LMS es el sistema más completo e innovador en formación e-learning y blended learning que pone al alcance del usuario una amplia gama de recursos y combinaciones posibles: herramientas de formación, seguimiento y participación síncronas o asíncronas, activas o pasivas, aprendizaje colaborativo o dirigido. En definitiva, más que una plataforma e-learning, se podría decir que CAE LMS es el mejor amigo de cualquier gestor de formación, tutor, profesor, dinamizador, webmaster o empresario que decida llevar a cabo un proyecto de formación para sus empleados.
Por ello a lo largo de una serie de post, te iremos desvelando como exprimir los recursos de esta solución e-learning para que logres alcanzar con éxito los objetivos de tu programa de formación de manera rápida, eficaz y con la máxima rentabilidad.
En cualquier proceso formativo o actividad educativa la gestión del tiempo es sumamente importante. Determinar qué se va hacer, cuándo, comunicarse con todas las partes implicadas y asignar los recursos necesarios, aporta por un lado seguridad al alumno, al percibir que se trata de un programa de formación planificado y organizado, en el que las materias han sido seleccionadas y focalizadas en función de sus necesidades; y por otro lado al tutor, dado que disponer de una serie de recursos estructurados, organizados y planificados facilita el proceso de aprendizaje y asegura el éxito de la formación.
Para agilizar la planificación del curso y lograr una gestión del tiempo eficaz, CAE LMS dispone de un sistema de notificaciones programables, a través del cual el responsable de formación o tutor podrá realizar las siguientes acciones.
- Programar un sistema de envío automático en base a las siguientes condiciones:
- Fecha: crea una notificación para una fecha concreta o en función de una fecha introducida en el sistema. Por ejemplo, utilizar la fecha que consta en la ficha del alumno para felicitarle por su cumpleaños.
- Registro: envía un mensaje informativo cuando el alumno se ha registrado en el CAE LMS.
- Inscripción: envía un mensaje informativo cuando el alumno se ha inscrito a un curso.
- Preinscripción: envía un mensaje informativo cuando el alumno se ha preinscrito a un curso.
- Inicio de curso: alerta sobre el inicio del curso unos días antes o el mismo día de inicio.
- Fin de curso: alerta sobre la finalización del curso unos días antes o el día de finalización.
- Progreso: envía un mensaje al transcurrir x días, o un tanto por ciento de días respecto a la duración del curso, con un porcentaje de curso igual, menor o mayor al cual desee indicar.
Este tipo de notificaciones le servirá tanto para animar al alumno rezagado, como para felicitar al alumno que está obteniendo buenos resultados.
- No acceso al curso: genera un mensaje cuando el alumno lleve x días o un tanto por ciento de días respecto a la duración del curso sin acceder a la plataforma.
- Lección: envía un mensaje cuando el alumno accede o completa una lección concreta. Por ejemplo, para informar o solicitar una acción al alumno en referencia a una cuestión relacionada con esa lección, la siguiente o cualquier otra que le siga.
- Personalizar el aspecto de las notificaciones: al igual que si de una página web se tratara, con un sencillo editor de textos, el tutor puede personalizar sus notificaciones a través de textos con formato, imágenes, tablas, enlaces, archivos adjuntos, etc.
- Individualizar la información en función del alumno: para fomentar una comunicación más personalizada y directa, el programa posibilita personalizar los mensajes mediante una serie de etiquetas que será sustituidas en el momento del envío por los datos personales del alumno al que va dirigida. Por ejemplo, su nombre completo o de pila, su nombre de usuario y contraseña de acceso, referencia del curso al que se ha inscrito, fecha de inicio y finalización, nota y porcentajes completados hasta el momento, links de acceso directo a su temario del curso, a la primera lección del curso, a la última lección a la que ha accedido; así como otras etiquetas de utilidad o interés para el tutor.
- Seleccionar el destinatario de las notificaciones: el usuario puede preseleccionar sólo al alumno, sólo al tutor, sólo al cliente, a todos, o a un grupo concreto, para informarles acerca de la inscripción o inscripciones de dicho alumno.
- Escoger entre varios idiomas: la misma notificación se puede enviar en el idioma del alumno y, si se trata de cursos de idiomas, también en el idioma del curso para hacer más efectiva la inmersión lingüística. También permite el envío en ambos idiomas para que el estudiante pueda comparar ambos textos. El sistema posibilita enviar notificaciones en más de 10 idiomas.
- Elegir diferentes sistemas de notificación: la misma notificación puede ser enviada por mensajería interna del LMS, por email, por SMS, por todas las vías anteriores o por las seleccionadas previamente por el usuario.
Un sistema de notificaciones tan avanzando nos permite llevar a cabo una mejor coordinación del curso, ahorrando tiempo y recursos, sin descuidar por ello una atención personalizada y de calidad orientada al alumno. El diseño claro e intuitivo de la plataforma CAE LMS permite además una gestión de las notificaciones sencilla, para la que no se necesita formación ni conocimientos previos.
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