Un sistema LMS o sistema de gestión del aprendizaje constituye estupenda herramienta para la implementación de programas de capacitación y desarrollo profesional en empresas y organizaciones de todo tipo.

En un mercado, como el de hoy, incierto y volátil, en el que los cambios se suceden a un ritmo vertiginoso, las organizaciones, tanto públicas como privadas, tienen que realizar enormes esfuerzos para cumplir sus agendas estratégicas al mismo tiempo que intentan mantener la productividad y los costes bajo control. Ante este desafío, los departamentos de recursos humanos desempeñan un papel vital en la implementación de iniciativas de talento, programas de cambio organizacional y captación y retención de nuevos profesionales.

Los planes de formación innovadores son una herramienta imprescindible para ayudar a los responsables de recursos humanos a mantener a sus equipos al día, mejorar el rendimiento de sus profesionales y aumentar la motivación  en todas las áreas de negocio, lo que repercute directamente en una mayor productividad, eficiencia y, en definitiva, en la generación de mayores ventajas competitivas. Sin embargo, no  siempre es sencillo elegir un modelo de formación que combine las necesidades de innovación y ahorro de costes que exigen los nuevos tiempos.

Los LMS o sistemas de gestión del aprendizaje se han revelado como estupendas herramientas para la implementación de programas de capacitación y desarrollo profesional en empresas y organizaciones de todo tipo. Esta solución tecnológica permite ofrecer programas de formación más completos y flexibles, introduciendo las ventajas de los nuevos sistemas de información y reduciendo el tiempo y los costes de gestión. Frente a la formación presencial o los cursos online, los LMS se integran de manera fácil y rápida en el programa de la empresa, posibilitan un mayor control sobre la formación a través de soluciones big data y analytics, y facilitan el acceso desde cualquier ubicación con la simple conexión a internet.

sistema LMS

No obstante, algunos directores de recursos humanos y responsables de formación sienten una cierta reticencia hacia la incorporación de un sistema de gestión del aprendizaje motivada, la mayor parte de las veces, por el desconocimiento o el miedo a abordar proyectos innovadores en el campo de la capacitación profesional. Existen una serie de creencias erróneas que tienden a identificar los LMS con herramientas costosas, de difícil gestión o que solo pueden funcionar en grandes corporaciones que cuentan con el apoyo de un departamento técnico.

A continuación le mostramos las ventajas que supone incorporar una plataforma de aprendizaje online para la formación en las diferentes áreas y sedes de la organización, sin necesidad de realizar grandes cambios o costosas inversiones.

 

¿Qué es un sistema LMS?

Un LMS (Learning Management System) es un sistema integral de gestión del aprendizaje online, que permite administrar, diseñar, monitorear, evaluar y apoyar las diferentes actividades programadas dentro de un proceso de formación virtual (e-learning) o de formación semipresencial (blended learning).

 

Ventajas del uso de un sistema LMS

#1 Fácil implantación y puesta en marcha

La mayoría de las plataformas de aprendizaje se distribuyen a través de SaaS, por lo que todo se encuentra alojado en los servidores del proveedor y por lo tanto el cliente no necesita instalar nada en sus equipos, sino que puede acceder al LMS a través de internet a cualquier hora y desde cualquier tipo de dispositivo.

 

#2 Gestión integral de la formación

En el caso de grandes corporaciones con importantes volúmenes de usuarios, un LMS permite organizar gran parte del trabajo administrativo que se debe llevar a cabo. Estas tareas se realizan desde la misma plataforma de manera centralizada, facilitando de este modo la coordinación independientemente del número de cursos o alumnos: gestión de altas y bajas, organización de las clases, establecimiento de calendarios, programación de alertas y recordatorios, envío y recepción de pruebas.

 

#3 Personalización, flexibilidad y accesibilidad

El entorno de los sistemas de gestión del aprendizaje es totalmente personalizable. La compañía puede personalizarlo colocando su logo y organizando el formato y los contenidos de su aula virtual. Al estar desarrolladas en formato SCORM, los módulos formativos puede adaptarse para satisfacer diferentes necesidades de la organización o niveles de conocimiento. Por otro lado, el hecho de tratarse de plataformas educativas multidispositivo permite a los estudiantes decidir cuándo y dónde acceder a sus clases o contenidos,  marcando su propio ritmo de aprendizaje.

 

#4 Seguimiento y evaluación continua

El LMS facilita a los administradores el seguimiento en tiempo real de los diferentes actores que participan en un entorno virtual de aprendizaje: estadísticas y ficha del alumno, seguimiento de cada actividad, sistemas de exámenes, informes. Esta información puede ser muy útil tanto para medir los resultados de los estudiantes y su evolución, como para evaluar la eficacia de los programas de formación que ofrece la compañía.

 

#5 Creación de comunidades internas en el sistema LMS

Los LMS permiten crear aulas virtuales conectadas a las que pueden acceder estudiantes desde cualquier ubicación, creando sesiones interactivas y de colaboración. De este modo los alumnos pueden compartir conocimientos y experiencias en vivo, crear hilos de conversación, muro de preguntas, lo que fomenta la innovación, el trabajo en equipo y la sensación de pertenencia.

 

#6 Democratización del aprendizaje, ahorro de tiempo y costes

El uso de un sistema LMS hace posible que todos empleados, independientemente de su ubicación, jornada laboral o rol dentro de la compañía, puedan acceder a contenidos y expertos de las diferentes materias en todo el mundo. Al tratarse de aulas virtuales y plataformas escalables, permite dar de alta a un número ilimitado de alumnos por cursos sin incurrir en gastos logísticos o contratación de nuevos docentes. De este modo las organizaciones pueden ofrecer una plan de formación continuo, flexible y de espíritu democrático, manteniendo el ahorro de costes.

 

#7 Cumplimiento normativo

Hoy en día todas las organizaciones deben cumplir con una serie de requisitos básicos en cuanto a la reglamentación que rige sus formaciones. A través del sistema LMS se puede llevar a cabo un seguimiento de cada curso, así como extraer informes y estadísticas sobre la evolución y el aprovechamiento de cada usuario, lo que facilita la cumplimentación de toda la documentación en referencia a los programas de formación.

 

Al igual que la formación e-learning y blended learning, la utilización de un sistema LMS por organismos o grandes empresas ayuda a reducir los costes ligados a la organización y puesta en marcha del programa de formación que conlleva la capacitación tradicional. Además, ofrecen un modelo de aprendizaje mucho más flexible e innovador, alineado con los objetivos de la empresa, que afianza tanto la fidelización de los usuarios como el retorno sobre la inversión.

 

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