Talent management system es un concepto, que significa gestión del talento y se refiere al proceso que desarrolla e incorpora nuevos integrantes a la fuerza laboral, y que además retiene los recursos humanos existentes. El objetivo principal del talent management system es gestionar de forma fácil y sencilla los profesionales con alto potencial dentro de su puesto de trabajo. Tanto su formación como la gestión de nuevos candidatos para el equipo humano de su empresa.
Hoy en día es cada vez más común la gestión del equipo humano de la empresa por el talent management system, ya que facilita la gestión de formación en la empresa y los trámites.
¿Qué es el talent management system?
El talent management system, se entiende como un proceso globalmente integrado que facilita el desarrollo de la fuerza laboral orientada al alto desempeño, esto es, mejorar la productividad, desarrollar y retención del talento, centrando el esfuerzo en estas acciones en lugar de enfocarse en el bajo desempeño.
¿Cuáles son las ventajas del uso de un talent management system?
Este modelo, talent management system, tiene numerosos beneficios y ventajas ya que es una herramienta de trabajo que facilita la labor diaria de los recursos humanos.
#1 El talent management system retiene el talento
Analizar permanentemente la fuerza laboral y mantener una estrategia asociada alineada a los objetivos del negocio, eso incluye desde el reclutamiento y la selección hasta las acciones de retención.
#2 El talent management system ayuda a planificar objetivos
Gestionar el desempeño, en términos de planificar y administrar los objetivos de la organización, adquisición y mejoramiento de las competencias requeridas y el reconocimiento del trabajo bien realizado.
#3 El talent management system gestiona el conocimiento
Gestionar el conocimiento que se genera en la realización del trabajo, estableciendo redes de aprendizaje y colaboración.
#4 El talent management system optimiza resultados
Desarrollar el liderazgo y la orientación a la optimización, siempre en coherencia con la cultura y los lineamientos estratégicos de la empresa.
#5 El talent management system facilita la medición de logros
Los empleados obtienen premios de motivación en función del avance de los cursos de formación en los que estén matriculados, así como del nivel de participación que mantengan en la Comunidad.
#6 El talent management system permite compartir aplicaciones
Permitirá a los usuarios ver cualquier elemento del escritorio de su equipo informático, interactuar con cualquier programa o software que tenga abierto.
#7 Gestión integral de la formación en un solo click
Podrá realizar las inscripciones de a los cursos SCORM/AICC, gestionar pedidos, preinscripciones e inscripciones automáticas, asignándolas a grupos y cursos. Así como gestionar y establecer distintos roles según sus necesidades: administradores, tutores, supervisores y alumnos. Además podrá automatizar notificaciones, configurar sus notificaciones automáticas de aviso, motivación, recuerdo, finalización… También podrá gestionar las comunicaciones, a nivel global o individual, de los emails enviados por el alumno a los tutores, que responden sin necesidad de acceder a cada URL. Por último tendrá acceso a foros, noticias, agenda… desde la pantalla de inicio. Toda una serie de ventajas a las que podrá acceder desde la misma herramienta de gestión, que le ahorrará mucho tiempo.
#8 El talent management system como plataforma educativa multidominio
Una completa plataforma educativa que permite crear múltiples portales LMS con identidades y dominios diferentes, sin instalaciones adicionales y funcionando simultáneamente todos los accesos web.
Estas ventajas tienen resultados positivos dentro de un marco de gestión de personas, como los son compensación, beneficios, responsabilidad social empresarial y formación o capacitación entre otras.
¿Quién debe administrar el talent management system?
La administración del talent management system es una responsabilidad compartida entre diferentes personalidades del equipo de su empresa, pero principalmente será el departamento de recursos humanos así como cada director o manager de cada departamento quien deba gestionarlo. Ya que la dirección el que gestiona sus equipos y obtiene los mejor de sus empleados.
Sin embargo, la gestión y administración del talent management system, también requiere el apoyo técnico y logístico de una unidad de recursos humanos centralizada que apoye en la obtención de información, o en la sistematización de ésta para su gestión.
Es decir, la administración de la plataforma de gestión del talento, es responsabilidad de la gerencia y dirección de cada departamento cuando se trata de objetivos específicos, es decir, a nivel operativo, y cuando es a nivel táctico, la unidad de recursos humanos de la empresa será cuando asuma esa gestión del talent management system.
¿Cómo se puede identificar en la plataforma de gestión un profesional con talento y habilidades? Para identificar el talento en su equipo humano dentro de su organización requiere conocer las competencias necesarias para el mejor desempeño de su negocio y en cada área y/o puesto de trabajo, definiendo claramente las competencias técnicas necesarias para cada posición. Es importante tener definido objetivos claramente medibles y realizar la evaluación de los mismos en forma periódica y consistente.
El talent management system permite que las empresas estén preparadas para enfrentar exitosamente los requerimientos provocados por etapas de rápido crecimiento y otros cambios en la dinámica de los mercados. Por ello Computer Aided E-learning le ofrece una solución integral para la gestión y optimización del talento de su empresa a través de sus plataformas de aprendizaje. Descúbralas aquí.
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