Gestionar con éxito la rentabilidad de su centro de idiomas

Con el apoyo de la plataforma web que incluyen los cursos de idiomas Dexway puede gestionar fácilmente las matrículas de sus alumnos y optimizar el sistema de clases para rentabilizar sus recursos.

Con las soluciones Dexway puede establecer parrillas de horarios para las clases libres, preparadas para que el alumnado sea el que decida cuándo asistir y si lo quiere hacer en grupo o en solitario. Esto puede llevarse a cabo de varias maneras, y según las características, la experiencia y la especialización del sistema, estarán más o menos orientadas a ahorrar tiempo, esfuerzo y dinero.

En Dexway, como expertos asesores en plataformas y contenidos e-learning, con una trayectoria de más de 40 años en el sector de la formación online, blended learning y de aulas en red, disponemos de las herramientas más avanzadas e innovadoras para que su proyecto cuente con los tres beneficios.

Plataforma web especializada en idiomas y clases libres

Dexway proporciona un campus virtual en la nube exclusivo para su centro con su propia URL. Desde el LMS (Learning Management System) puede gestionar todas las tareas administrativas y sus cursos Dexway. Si dispone de Authoring Tool, puede personalizar o crear sus propios cursos de idiomas con el respaldo de la librería de recursos e I+D de Dexway.

Sus alumnos tendrán acceso a un entorno intuitivo y fácil de usar las 24 horas del día, los 7 días de la semana, desde cualquier navegador web de cualquier dispositivo con conexión a la red. Además, puede seguir su curso offline instalando las apps Dexway en sus móviles, tabletas u ordenadores.

Cuando un centro no se apoya en una plataforma web especializada en idiomas con la que gestionar las clases, los profesores deben estar disponibles en todos los horarios. Resulta mucho más complicado administrar la oferta de las clases, el cierre de las mismas y el cómputo de las reservas por alumno. Además, sin un aula virtual vinculada a los registros es difícil impedir que un alumno entre una clase que no es de su nivel.

¿Cómo funciona el sistema de clases libres?

El profesor establece los días, horas y clases en los que está disponible para las lecciones presenciales online o en el centro con una antelación de 30 a 90 días. Siempre se avanza la planificación de clases con un mes mínimo de adelanto para que los alumnos tengan tiempo de organizarse y para que el centro organice a sus profesores:

#1 Cuando un alumno accede a la parrilla de los horarios se le muestran los días y horas en los que puede elegir clase y qué profesor impartirá cada una de ellas

#2 No hay niveles ni configuraciones.

#3 El primer alumno en reservar un hueco determinará el nivel de la clase y si esta será individual o en grupo.

#4 El hueco quedará cerrado para el resto de alumnos sin ese nivel y solo podrán verlo aquellos que compartan nivel con el primero que efectuó la reserva.

#5 El sistema lleva la cuenta automáticamente de cada clase reservada por cada alumno, por lo que cuando un alumno agota el número de clases asignadas según su matrícula, el sistema no le muestra opciones en la parrilla. Sin embargo, se pueden establecer alumnos VIP capaces de aprovechar las clases en grupo no realizadas por otros alumnos una vez han agotado las suyas.

El LMS de Dexway se puede personalizar cuándo dejan de estar visibles los huecos de las clases (máximo 24 horas antes, por ejemplo) para que el profesorado conozca con tiempo su horario. Cuando se trata de un docente fuera de la plantilla es importante poder confirmar sus horarios con antelación. Si las reservas se dejan abiertas hasta el último minuto esto supone tener a ese profesor disponible en ese horario, se apunten o no se apunten alumnos.

Desde siempre, en CAE nos hemos esforzado por desarrollar toda una serie de contenidos y cursos dirigidos hacia los distintos perfiles de alumnos que su centro recibe diariamente y de cómo reducir los costes innecesarios en los centros de enseñanza, dedicando esfuerzos donde la inversión supone realmente un aumento en la efectividad y la rentabilidad de los recursos del centro.

Con presencia a nivel mundial, las soluciones Dexway son mucho más que cursos de idiomas, son una solución integral para el aprendizaje de idiomas que se adapta a las necesidades de nuestros clientes y les ayuda a buscar nuevas opciones que permitan apoyarse en las nuevas tecnologías para derribar barreras y aumentar la rentabilidad.