Cuando se planean cambios importantes, del tipo que transforman las estructuras de trabajo por completo, es importante preparar todos los pasos que se van a llevar a cabo en el proceso para que este pueda resultar un éxito. La implementación de una plataforma e-learning de idiomas o LMS (Learning Management System) en un centro educativo es uno de estos momentos.
Tanto en la educación pública como en la educación privada, integrar un LMS al plan de aprendizaje cambia de arriba abajo las rutinas de trabajo gracias a la automatización tareas. Pero también por el abanico de posibilidades que se abre para preparar las clases (materiales multimedia e interactivos, clases invertidas, inmersión). Cuando se lleva a cabo la implementación de una plataforma e-learning de idiomas, el éxito depende de varios factores, algunos de los más importantes son el respaldo de la gerencia, una buena estrategia de comunicación y la elección del LMS más adecuado a las necesidades.
Cómo implementar una plataforma e-learning de idiomas
#1 La gerencia debe respaldar el cambio y el LMS
No solo es importante que la gerencia esté convencida de que apostar por un LMS para el estudio de idiomas ampliará las capacidades de las clases y simplificará las gestiones, sino que también debe respaldar la plataforma educativa de idiomas elegida. En materia de idiomas, la especialización de la plataforma es la única manera de asegurar que el alumno cuente con las herramientas más avanzadas para su estudio.
Este es quizá el paso más crítico porque si las dudas empiezan en la gerencia, se trasladarán a las capas inferiores y la natural reticencia al cambio encontrará en esas dudas sus mayores aliadas.
#2 Experiencia de la plataforma e-learning de idiomas
Un LMS especializado en idiomas es una herramienta que facilita el trabajo a los docentes. Reduce el tiempo que emplean en las correcciones de exámenes, informa en tiempo real de los progresos de los estudiantes tanto de forma individual como por grupos, facilita el uso de contenidos digitales e interactivos, permite invertir las clases…
Sin embargo, en ocasiones los docentes perciben estos cambios como amenazas a sus puestos de trabajo o una dificultad añadida que les obligará a un gran esfuerzo para aprender a manejar la plataforma y usarla.
Es muy habitual que los profesores y tutores pasen por diferentes estados como el de sorpresa, negación o frustración cuando se les comunican los cambios que se avecinan, como apunta el modelo de Kübler-Ross, explicado al detalle en este estudio de la Universidad de Sussex.
Es por ello fundamental elegir una plataforma con años de experiencia y especializada, para que el docente encuentre todas las opciones necesarias para llevar a cabo la formación con éxito. Además, si se trata de una plataforma intuitiva, fácil de utilizar, que proporciona valiosa información como informes de seguimiento y facilita todos los procesos de digitalización en el aula se adoptará con mayor facilidad dadas sus ventajas.
Responda a todas las dudas de los docentes con información relevante
Para que esta información llegue de forma clara a los docentes se necesita una comunicación que responda a dudas como: qué es un LMS, qué características especializadas presenta para la formación en idiomas, cómo se integrará la plataforma web de idiomas en la estrategia de las clases y cómo y cuándo se harán las formaciones para familiarizarse con ella.
Pero si hay una pregunta imprescindible que necesita ser contestada desde la dirección antes incluso de que nadie la formule es “por qué era necesario implantar una plataforma de enseñanza y cómo ayudará al centro educativo”.
La respuesta es fácil: por un lado, la digitalización de todos los procesos del aula ahorra tiempo al profesorado y dinamiza su trabajo, por el otro, los estudiantes tienen acceso a una plataforma educativa que les permite estudiar con contenidos y materiales interactivos en un entorno inmersivo disponible las 24 horas del día.
#3 Especialización: el LMS adecuado a cada necesidad
Cuando buscamos una plataforma Learning Management System para las clases de idiomas es lógico que una plataforma especializada en idiomas sea la opción número uno. Además de encargarse de la gestión de alumnos, el acceso a los cursos, el seguimiento y las evaluaciones, una plataforma especializada en idiomas, ofrece características específicas para la enseñanza de idiomas.
Voluxion, la plataforma educativa (LMS/LCMS) en la nube de CAE especializada en idiomas, cuenta con sistemas de planificación de las lecciones, parrillas para registrar clases, VCR, grupos de conversación o comunidades sociales privadas. Combinada con los contenidos de idiomas Dexway forman la mejor aliada para el aprendizaje de idiomas de forma natural, progresiva e inmersiva.
Por último, tampoco se debe olvidar el papel del estudiante en la implantación de la plataforma. Las nuevas generaciones demandan contenidos multimedia e interactivos y están más que acostumbradas a ellos, pero, en centros educativos en los que las edades pueden ser más heterogéneas, como una universidad, es importante dedicar una parte de nuestro plan de implantación a dar a conocer la plataforma a los estudiantes, ofrecer formaciones y explicar claramente todos los beneficios que les aportarán.
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