Implementar una plataforma educativa online en su centro constituye una decisión de considerable relevancia, ya que estas herramientas son auténticas game-changer, cambian las reglas del juego de la educación tradicional. Los Learning Management System, o LMS, son herramientas tecnológicas de gran envergadura que facilitan la gestión de todas las facetas vinculadas a la formación en colegios, universidades, academias o cualquier otra institución educativa. Poner toda la tecnología al servicio de la educación es progresar: el principal objetivo de estas plataformas es simplificar los procesos administrativos al tiempo que se proporciona a los estudiantes un entorno accesible y flexible para un aprendizaje en línea en un espacio virtual que permite personalizar el ritmo de estudio.
Por qué implementar una plataforma educativa online en su centro
La adopción de una plataforma educativa en línea en su centro se justifica por diversas razones fundamentales. En primer lugar, este enfoque proporciona una solución que se alinea con las demandas de la educación en la era digital, ofreciendo un medio accesible y flexible para la enseñanza y el aprendizaje. Uno, además, mucho más interactivo y colaborativo, que ofrece a los estudiantes herramientas innovadoras que enriquecen su experiencia educativa.
Implementar una plataforma de formación online también facilita la gestión eficiente de los recursos educativos, permitiendo una administración integral y centralizada de contenidos, actividades y evaluaciones. Esto no solo simplifica los procesos administrativos, sino que también optimiza la distribución de información relevante para profesores y alumnos.
Entre las ventajas de implementar un LMS vamos a destacar las 15 más importantes a tener en cuenta en el momento de la toma de decisión:
#1. Personalizable, multiidioma y multitenant
Una plataforma educativa online permite adaptar la imagen de su centro educativo a la misma configurando los elementos a su gusto, para crear un entorno 100% personalizado. Utilizando el idioma deseado ya que soporta múltiples idiomas. Y ofrece la posibilidad de crear también múltiples portales LMS con identidades y dominios diferentes funcionando simultáneamente todos los accesos web.
#2. Gestión de las inscripciones a los cursos SCORM
Permite la gestión de preinscripciones e inscripciones automáticas a cualquier de los cursos SCORM integrados en el LMS, asignándolas a grupos y cursos de todos los alumnos que desee.
#3. Gestión de roles diferentes
Permite establecer y gestionar los distintos roles y perfiles según sus necesidades, tanto para los alumnos y profesores como para los administradores de la misma.
#4. Automatización de notificaciones
Configuración de notificaciones automáticas de aviso, de motivación, de recuerdo, de finalización a todos los usuarios de la plataforma, a alumnos en concreto o a grupos de alumnos.
#5. Gestión de comunicaciones
Gestión global o individual de los emails enviados por el alumno a los tutores, que responden sin necesidad de acceder a cada URL. Acceso a foros, noticias, agenda… desde la pantalla de inicio de la plataforma educativa online. Así como gestión integral de todas las comunicaciones a través de la plataforma educativa.
#6. Registro de acciones adicionales
A realizar y/o realizadas por el tutor para cada alumno de forma fácil e intuitiva.
#7. Informes y control de la formación online/offline o blended learning
Facilita la generación y programación de informes instantáneos o periódicos, resumidos o detallados, en varios formatos como PDF, Excel o CSV con el respectivo seguimiento exhaustivo del alumno o de un grupo de alumnos.
#8. Organización de planes formativos a medida
Las plataformas educativas permiten crear planes formativos a medida, con tantos grupos como el centro desee en horarios cerrados o abiertos, a través de un calendario se puede también programar los horarios por días y franjas horarias a cada grupo de participantes.
#9. Combinación de cursos SCORM
Posibilidad de crear acciones formativas mezclando cursos independientemente del SCORM inicial del fabricante, sin programar ni una sola línea y de forma inmediata.
#10. Importación de contenidos
Permite importar cursos de cualquier proveedor en AICC, SCORM (1.1 y 1.2), aunque lo recomendable para su mejor funcionamiento es adquirir contenidos SCORM del mismo proveedor.
#11. Creación y diseño de contenidos SCORM propios
También permite crear contenidos propios, a medida bajo el estándar SCORM utilizando contenidos desarrollados por el centro educativo u organización a partir de cualquier tipo de formato.09
#12. Sistema de evaluación propio
Personalización del sistema de evaluación pudiendo crear infinidad de preguntas con múltiples respuestas de todo tipo y en formato IMS-QTI. Es decir, las plataformas educativas facilitan la evaluación y control del progreso de los alumnos a través de evaluaciones a medida.
#13. Repositorio de archivos
Almacenamiento, control y gestión de toda la información o documentación necesaria para las sesiones de formación. Así como la autentificación de usuarios a través de LDAP.
#14. Extracción de certificados
Permite establecer parámetros para generar certificados de avance del curso, tiempos de cada acción formativa, duración, nota media, etc, permitiendo a los alumnos descargárselos desde la plataforma.
#15. E-commerce
La implantación de una plataforma educativa online permite además ofrecer cursos con pago directo mediante tarjeta de crédito o transferencia bancaria. Siendo un sistema fácilmente escalable, sin límite de cursos por alumno, y sin límite de crecimiento en alumnos ni cursos. Por ejemplo para ofrecer materias extraescolares o para el aprendizaje de idiomas.
En conclusión estos sistemas de aprendizaje e-learning son complementos cada vez más necesarios en el sector educativo. La plataforma educativa online de Computer Aided E-learning ofrece a los centros educativos toda la tecnología necesaria para el éxito de formación y de la gestión de todos los procesos.
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